Aanmelden voor TheA in 5 stappen
Aanmelden gebeurt via een telefoongesprek met de sociaal werker van TheA. Tijdens dit gesprek schatten we in of ons aanbod je kind of jongere kan helpen. Als dat zo is, plannen we een intakegesprek in bij de kinder- en jeugdpsychiater.
Boek het telefoongesprek met de sociaal werker in via mynexuzhealth.
Bereid je goed voor om je kind aan te melden. Een hulpverlener buiten het ziekenhuis mag je hier zeker bij helpen.
- Kijk na wanneer je je kind mag aanmelden.
- Controleer opnamevoorwaarden.
- Vraag een verwijsbrief van je arts.
- Plan via mynexuzhealth een datum voor het telefoongesprek.
- Verzamel alle nodige informatie voor dit telefoongesprek.
Als je wenst dat we vanuit TheA contact opnemen met de betrokken hulpverlening om de casus te verkennen, kan je dit in mynexuzhealth vermelden bij de reden van afspraak. Vermeld dan zeker ook het telefoonnummer van de betrokken hulpverlener zodat we hen vlot kunnen bereiken. Ervaar je problemen bij het aanmelden van je kind, neem dan contact op via ons e-mailadres thea.azsintmaarten emmaus.be.
1. Wanneer je kind aanmelden?
KD Atelier
Kinderen van 2 tot 8 jaar zijn hier welkom. Er zijn momenteel een aantal vrije sloten ter beschikking voor een telefonische verkenning. Er kan een moment voor een telefoongesprek gepland worden via mynexuzhealth.
OK Atelier
Kinderen van 8 tot 12 jaar (lagere school) zijn hier welkom.
Iedere eerste maandag van de maand, telkens om 15 uur worden er beschikbare tijdsloten opengesteld. Wanneer een feestdag valt op een maandag, stellen we de sloten open op dinsdag om 15 uur. Het invullen van de vrije tijdsloten gaat vaak heel snel voor deze leefgroep. Het zou dus kunnen dat je geen vrij tijdslot meer kan inboeken op het moment dat je dit probeert. Je dient dan te wachten tot de eerste maandag van de volgende maand vooraleer je opnieuw kan proberen om een tijdslot in te boeken.
ID Atelier
Jongeren van 12 tot en met 16 jaar zijn hier welkom.
Iedere eerste maandag van de maand, telkens om 15 uur worden er beschikbare tijdsloten opengesteld. Wanneer een feestdag valt op een maandag, stellen we de sloten open op dinsdag om 15 uur. Het invullen van de vrije tijdsloten gaat vaak heel snel voor deze leefgroep. Het zou dus kunnen dat je geen vrij tijdslot meer kan inboeken op het moment dat je dit probeert. Je dient dan te wachten tot de eerste maandag van de volgende maand vooraleer je opnieuw kan proberen om een tijdslot in te boeken.
2. Controleer de opnamevoorwaarden
Je moet aan alle voorwaarden voldoen voordat je aanmeldt voor het telefonisch gesprek. Als dit niet in orde is, kan je aanmelding niet verwerkt worden.
3. Vraag een verwijsbrief aan een arts
Een verwijsbrief van een arts voor het aanbod van TheA is nodig voor de start. Zorg ervoor dat je deze ook digitaal beschikbaar hebt. Bij de aanmelding vragen we je om deze door te sturen binnen de 24 uur na het vastleggen van de afspraak. Als we deze niet tijdig ontvangen, zal de afspraak geannuleerd worden.
4. Plan een moment in via mynexuzhealth
We werken met mynexuzhealth om het telefoongesprek in te plannen. Zo selecteer jij een moment dat past in zowel jouw agenda als de agenda van TheA.
Wat is mynexuzhealth?
Mynexuzhealth is een website of app op je gsm waarmee je als patiënt toegang hebt tot je dossier in het ziekenhuis. Je vindt hier een overzicht van je afspraken, facturen en verslagen.
Hoe maak je een afspraak?
Je maakt de afspraak op naam van je kind, en niet op je eigen naam. Hiervoor moet je jouw account verbinden met dat van je kind. Doe dit zeker al enkele dagen voordien. Het duurt enkele dagen voordat deze koppeling in orde is. De manier om een account te koppelen kan verschillen van situatie tot situatie:
- je kind is jonger dan 15 jaar
- je kind is ouder dan 15 jaar
- je kind is een pleegkind
We helpen je graag! Bekijk hier het stappenplan.
Aandachtspunten:
- Maak de afspraak steeds op naam van jouw kind.
- Zorg dat je in het profiel van jouw kind in mynexuzhealth de nodige contactgegevens invult zodat we jou vlot kunnen bereiken op het moment van de afspraak.
- Bij ‘Reden van aanmelding’ dien je geen informatie toe te voegen. Dit veld mag open gelaten worden.
- Als je graag een herinnering krijgt van de afspraak, kan je dit aanduiden in jouw profielinstellingen in mynexuzhealth. Bij ‘Emailvoorkeuren’ kan je aanduiden waarrond je graag geïnformeerd wil worden.
- Na het maken van de afspraak kan je deze steeds terugvinden in mynexuzhealth onder ‘Afspraken’. Hier kan je ook nadien nog gegevens toevoegen.
Je afspraak annuleren of verplaatsen?
Annuleer of verplaats je afspraak via de website of app van mynexuzhealth. Je kan ook mailen naar thea.azsintmaarten emmaus.be.
5. Verzamel alle nodige informatie voor het gesprek
Zorg dat je deze informatie bij je hebt wanneer je wordt opgebeld door de sociaal werker:
- Contactgegevens van de betrokken hulpverlening
- Contactgegevens van beide ouders als deze nog niet doorgegeven zijn via mynexuzhealth
- Voorgeschiedenis van de hulpverlening
- Eventueel eerdere diagnoses